Инфобиржа - вопросы и ответы по аудиту и законам.

Учет программного обеспечения в бюджетных учреждениях — Госказначейство дает свои рекомендации
Приложение к письму Государственного казначейства Украины от 17.09.2007 г. № 3.4-04/2055-10882

Госказначейством изданы Рекомендации относительно единых подходов к приобретению и отражению в бухгалтерском учете бюд­жетных учреждений программного обеспечения (далее — Рекомендации). В них изложены основные критерии для оприходования программного обеспечения (ПО) и отражения его в бухучете.

Так, если в документах на приобретение ПО определено, что учреждение получает исключительные права на владение, пользование и распоряжение ПО, то это не что иное, как приобретение нематериальных активов — осуществляется по КЭКР 2300 и в бухгалтерском учете отражается на субсчете 121 «Авторские и смежные с ними права».

Если ПО приобретается вместе с компьютернойтехникой, то его стоимость учитывается в стоимости такой компьютерной техники и проводится оплата по КЭКР 2110.

Приобретение ПО на условиях пользования им без права передачи прав на владение или распоряжение (имущественные права не передаются пользователю), не учитывается в составе нематериальных расходов. Расходы, связанные с приобретением (созданием) таких объектов, признаются расходами того отчетного периода, в течение которого они были осуществлены (КЭКР 1139).

А вот электронные средства обработки информации, созданные специалистами различных структурных подразделений бюджетных учреждений для обеспечения собственных внутрихозяйственных нужд, вообще не считаются ПО и не являются объектом учета.

Также в комментируемых Рекомендациях затронуты актуальные вопросы инвентаризации, приведен список нормативных документов, в соответствии с которыми бюджетные учреждения должны вести учет ПО.