Инфобиржа - вопросы и ответы по аудиту и законам.

Возмещение расходов на проезд в гортранспорте

В связи с выполнением служебных обязанностей работники бюджетного учреждения постоянно находятся в разъездах по городу. Каким образом можно возместить таким работникам расходы на проезд?

Возмещение работникам бюджетных учреждений расходов на проезде городском транспорте при исполнении служебных обязанностей может быть осуществлено по двум вариантам.

Первый: путем персонального распределения приобретенных за счет учреждения проездных билетов между работниками. В этом случае бюджетному учреждению следует руководствоваться нормами постановления Кабинета Министров Украины «О возмещении отдельньш категориям работников бюджетных учреждений и организаций расходов на проезд в пассажирском транспорте в связи с исполнением ими служебных обязанностей» от 22.08.97г. № 922. Действие этого постановления распространяется на отдельные категории работников бюджетных учреждений и ор­ганизаций, которые пользуются пассажирским транспортом в связи с исполнением ими служебных обязанностей, по перечню, утвержденному Минфином, по представлению соответствующих министерств и других центральных органов исполнительной власти.

Второй: путем выдачи работникам различных категорий проездных билетов, приобретенных учреждением, только на время служебных поездок. Учреждение может самостоятельно разработать форму маршрутного листа, которая должна отражать использование проездных билетов. Маршрутный лист нужно утвердить приказом по учреждениюс указанием порядка заполнения и осуществления контроля. Реквизиты маршрутного листа, а также правила его заполнения и обработки, указанные в приказе, должны отвечать требованиям п. 2 Положения о докумен­тальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95г. № 88.