Инфобиржа - вопросы и ответы по аудиту и законам.

Организация приняла на работу инвалида 17.07.2006 г. При расчете среднеучетной численности по Инструкции по статистике получили: (15 дней + авг. + сент +…+ дек): 365 = 0,46 ~ 7. Фонд инвалидов считает по-другому: берут 5 полных месяцев, делят на 12 и получают меньше 1. Правы они или нет?

В соответствии с пунктом2 Порядка предоставления предприятиями, учреждениями, организациями и физическими лицами, использующими наемный труд, отчетов о занятости и трудоустройстве инвалидов и информации, необходимой для организации их трудоустройства, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Украины от 31.01.2007 № 70, установлена определенная форма отчетности — форма №10-П1 (годовая) «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов» и Инструкция № 42 относительно заполнения указанной формы.

Заполнение указанной формы распространяется на все предприятия, учреждения и организации, в том числе предприятия общественных организаций инвалидов, физических лиц, использующих наемный труд, у которых работают по основному месту работы 8 и более лиц.

Так, согласно п. 3.1 Инструкции № 42, в строке 01 отражается сред-неучетная численность штатных работников учетного состава за год, которая определяется согласно п. 3.2 Инструкции по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 28.09. 2005 г. № 286 (далее — Инструкция № 286).

В строке 02 формы №10-П1 отражается количество штатных работников за год, которым согласно действующему законодательству установлена инвалидность.

Для правильного заполнения указанной формы обратимся к нормам : Инструкции № 286. Так, согласно пп.3.2.1 Инструкции, среднеучетная ценность штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день. В случае двух или больше выходных или праздничных и нерабочих дней подряд количество штатных работников учетного состава за каждый из этих дней принимается на уровне количества работников учетного состава за рабочий день, который им предшествовал.

Рассмотрим в таблице порядок расчета количества работающих инвалидов учетного состава за июль 2006 года для определения среднеучетной численности на конкретном примере при пятидневной рабочей неделе, исходя из ситуации, приведенной в вопросе.

В приведенном примере численность работающих инвалидов учетного состава, подлежащая включению для расчета среднеучетной численности штатных работников за все дни месяца, составляет 15 лиц, календарное количество дней — 31, среднеучетная численность штатных работающих инвалидов учетного состава за июль составляет 0,48 лиц (15: 31).

Однако обращаем ваше внимание, что при расчете результатов для заполнения информации в формах государственных статистических наблюдений, согласно разъяснению, приведенному в письме Госкомстата Украины от 27.03.2006 г. №09/3-9/116, предлагается учитывать следующее:

округляются цифры постепенно справа налево:

• если последняя значимая цифра меньше или равняется «4», то она отбрасывается;
• если больше или равняется «6» — то ближайшая слева от нее значимая цифра увеличивается на единицу;
• если последняя значимая цифра «5», то ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу — если она нечетная, а четная остается без изменений (правило четной цифры).

Среднеучетная численность штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год), согласно пп.3.2.5 Инструкции №286, исчисляется путем суммирования среднеучетной численности штатных работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев вэтом периоде, то есть соответственно на 2,3,4,… 12.

Рассчитаем за год численность штатных работников на предприятии, которым согласно действующему законодательству установлена инвалидность:

При этом следует отметить, что согласно п. 3.4. Инструкции № 42, данные относительно среднеучетной численности штатных работников учетного состава (строка 01), среднеучетной численности штатных работников, которым в соответствии с действующим законодательством установлена инвалидность (строка 02), и количества инвалидов, которые должны работать нарабочих местах (строка 03), отражаются в целых единицах. Там же приводятся конкретные рекомендации относительно округления: - если при исчислении возникает дробное число, то его необходимо округлитьдо целого по правилам округления, приведенным выше. Однако при округлении числа «5» есть свои особенности при заполнении формы №10-П1 (годовая) — так, если после запятой стоит число 5, то оно округляется в сторону увеличения по общим правилам округления.

Таким образом, на рассматриваемом предприятии численность штатных работников за год, которым согласно действующему законодательству , установлена инвалидность, по итогам 2006 года, согласно общим правилам округления, равна «О». Следовательно, на предприятии не выполнен норматив по трудоустройству инвалидов по результатам 2006 года.