Инфобиржа - вопросы и ответы по аудиту и законам.

Каким образом следует организовать документооборот по операциям с тарой? Имеются ли специально утвержденные типовые формы по учету тары?

Предприятия одновременно с приемом товара принимают тару по количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах. Продавец оформляет отпуск возвратной тары под товарами товарно-транспортной накладной, другими расходными документами, в которых отмечает их наименование, количество и стоимость. Покупатель также оформляет возврат пустой тары поставщику товарно-транспортными накладными или другими расходными документами в зависимости от условий поставки и установленного порядка расчетов между ними и продавцом. Если тара приобретается как объект основных средств, то ее поступление и введение в эксплуатацию оформляются документом первичного учета по форме ОЗ-1.

Отпуск тары производственным цехам предприятия для затаривания продукции осуществляют по накладным-требованиям на отпуск материалов (внутреннее перемещение) или лимитно-заборным карточкам. При передаче тары вместе с продукцией из производства на склад готовой продукции отдельный документ на тару не оформляется, а выписывается один документ на продукцию с указанием в нем каждого вида тары отдельной строкой.

Отпуск тары филиалам или дочерним предприятиям, размещенным за пределами территории предприятия, осуществляется по товарно-транспортной накладной.

Материально-ответственное лицо в порядке, установленном Приказом № 193, в определенный срок подает в бухгалтерскую службу материальный отчет со всеми первичными документами по поступлению и выбытию тары.

При инвентаризации тара вносится в описи (для тары постоянного хранения и тары многоразового использования, другого назначения (форма М-21, утвержденная Приказом №193) по видам: тканевая, стеклянная, прочая жесткая тара; или по назначению и качественному составу: новая, используемая и требующая ремонта.

Непригодная для использования тара может быть списана по акту о ее ликвидации, который утверждается руководителем предприятия. Для списания инвентарной тары, учитываемой в составе основных средств предприятия, оформляется акт по форме № 03-3, а для тары, которая значится в составе запасов, оформляется акт в произвольной форме.

Форма акта должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, а также информацию о причинах необходимости вывода из эксплуатации тары, о возможности использования предприятием отходов от ликвидации (макулатура, дрова, металлолом). В случае если после ликвидации тары останутся любые запчасти, материалы и т.п., для оприходования их на баланс оформляется приходный ордер (ф. № М-4).

При отгрузке продукции и товаров в средствах упаковки многоразового использования отправитель обязан выписывать сертификат на их возврат в двух экземплярах, один из которых направляется получателю заказным письмом на протяжении двух дней после отгрузки продукции и товаров.

В случаях оборота средств упаковки многоразового использования на условиях периодической сверки расчетов сертификаты не выписываются.

Если расчеты за продукцию и товары проводятся не непосредственно между отправителем и получателем, то дополнительная копия сертификата направляется плательщику.

При задержке отправления сертификатов срок возврата средств упаковки многоразового использования увеличивается на количество дней задержки. При задержке высылки сертификатов свыше 30 дней средства упаковки многоразового использования подлежат возврату отправителю.