Инфобиржа - вопросы и ответы по аудиту и законам.

Документальное оформление кражи основных средств

При установлении факта хищения основных средств предприятие должно осуществить следующие действия:

- вдень установления факта хищения провести инвентаризацию основных средств (пп. «г» п.З Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. №69 (далее — Инструкция №69));

-составить инвентаризационную опись основных средств (форма №инв-1), ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма №инв-18), ведомость результатов инвентаризации (приложение 3 к Инструкции № 69;

- подать заявление в милицию о возбуждении уголовного дела о хищении основных средств, подписанное директором и главным бухгалтером предприятия;

- получить решение о возбуждении уголовного дела (или решение об отказе в возбуждении уголовного дела);

-составить акт на списание похищенных основных средств (типовая форма № 03-3);

-сделать записи о списании основных средств в инвентарной карточке учета основных средств (типовая форма № ОЗ-б), в описи инвентарных карточек по учету основных средств (типовая форма № 03-7), в карточке учета движения основных средств (типовая форма № 03-8), в инвентарном списке основных средств (типовая форма № 03-9).

Эти документы необходимы предприятию для отражения в налоговом и бухгалтерском учете факта хищения основных средств. В дальнейшем перечень документов может быть дополнен решением о закрытии уголовного дела, решением суда о компенсации убытков со стороны виновных лиц и т.д.

Необходимо отметить, что в бухгалтерском учете не урегулирован должным образом вопрос отражения в инвентаризационных описях части похищенного объекта основных средств, следовательно, в этой ситуации рабочей инвентаризационной комиссии не обойтись без составления акта произвольной формы, в котором, к примеру, можно указать количество похищенного кабеля и его стоимость поданным бухгалтерского учета или экспертного заключения. Естественно, что по данным сличительных ведомостей невозможно определить сумму прямых убытков от кражи.

Обратите также внимание на то, что согласно п.7 ст.8 Закона о бухучете главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, должны участвовать в оформлении материалов, связанных с недостачей или возмещением потерь от недостачи, хищения и порчи активов предприятия.

После оформления всех документов, связанных с кражей имущества, необходимо разобраться с порядком списания похищенных материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, в налоговом и бухгалтерском учете.