Инфобиржа - вопросы и ответы по аудиту и законам.

Можно ли не устанавливать лимит кассы, если предприятие достаточно редко осуществляет расчеты в наличной форме. Каковы последствия неустановления лимита кассы?

Соблюдение требований является обязательным для всех предприятий и предпринимателей (за исключением субъектов, указанных впп. 1.1 Постановления №637, к которым относятся иностранные дипломатические, консульские и другие официальные представительства, международные организации, их филиалы и т.п.). Однако в Постановлении № 637 не содержится требования об обязательности установления лимита кассы. Кроме того, в пп. 5.9 даже допускается ситуация его отсутствия с вытекающими отсюда нее последствиями. Так,если предприятием лимит кассы не установлен (независимо от причин такого неустановления), то лимит такой кассы считается нулевым. В этом случае вся наличность, которая находится в его кассе на конец рабочего дня и не сдана предприятием в соответствии с требованиями Положения № 637, считается сверхлимитной.

В связи с этим, даже если предприятие редко осуществляет операции с наличностью, то лимит кассы должен быть установлен с соблюдением законодательно установленной процедуры. На эту ситуацию можно посмотреть с другой стороны. Если операции с наличностью осуществляются редко, то установленный на основании фактических данных о наличных оборотах лимит будет небольшим. Поэтому предприятию необходимо будет все равно вдень получения наличных средств сдать их в банк в соответствии с требованиями п. 5.1 Положения №637.

Таким образом, предприятию, которое редко осуществляет операциис наличностью, то есть не имеет значительных наличных оборотов, целесообразно воспользоваться правом, предоставленным п. 5.4 Положения №637, и установить лимит кассы в размере десяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (170 грн.).

Если же все-таки предприятие получает более крупные суммы и по каким-либо причинам не сдает в этот же день их в банк, то единственный выход — это «своевременный» приказ об установлении лимита кассы со ссылкой на объективные обстоятельства.

Штрафные санкции за отсутствие приказа об установлении лимита кассы не предусмотрены, но за его превышение и действия, приравненные к ним, ответственность установлена. Тем не менее следует учитывать, что за нарушение процедуры установления лимита кассы и за достоверность соответствующих показателей, которые приведены в его расчете, ответственность несут руководители предприятий.