Инфобиржа - вопросы и ответы по аудиту и законам.

В каком размере и какие удержания можно производить из заработной платы наемного работника? Как быть с алиментами, если их размер меньше минимальной суммы?

В соответствии с КЗоТ Украины и Законом Украины от 24.03.1995г, № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее — Закон № 108) работникам гарантируется право на получение причитающейся им заработной платы. Однако сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком.

Для получения вознаграждения на руки, пластиковую карточку или текущий счет в банке из заработной платы работника необходимо произвести определенные удержания, предусмотренные законодательством Украины. В соответствии с действующим законодательством посредником в расчетах между государственными органами, с одной стороны, и своими работниками, с другой стороны, обязано выступать предприятие. В связи с этим бухгалтерия предприятия производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний.

Следует отметить, что в первую очередь из заработной платы удерживаются обязательные налоги и взносы. В остальных случаях удержания производятся только при наличии основания для такого удержания, При этом законодательство, допуская удержания из заработной платы лишь в отдельных, четко определенных случаях, строго ограничивает перечень оснований для таких удержаний, а также устанавливает определенный порядок, пределы и размеры их применения.

Удержания из заработной платы можно разделить на три группы:

• для погашения обязательств непосредственно перед государством (бюджетом). К ним относятся: удержание налогов и взносов, взыскание штрафов, налагаемых в административном порядке, отчисления с лиц, отбывающих наказание в виде исправитель­ных работ;
• для погашения обязательств перед другими предприятиями, организациями и гражданами, которые проводятся на основании исполнительных документов;
• для погашения обязательств перед предприятием, где они работают, которые проводятся в соответствии со ст. 127 КЗоТ Украины.

• Рассмотрим более подробно последнюю группу удержаний из зарплаты.

Статьей 127 КЗоТ Украины предусмотрено, что такие удержания иззаработной платы для покрытия задолженности предприятию должны производиться по приказу или распоряжению собственника предприятия, а именно:

1) для возврата аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных в результате арифметических и других счетных ошибок; для погашения неизрасходованного «своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды.

Проводят указанные удержания из зарплаты при условии, что работник не оспаривает оснований и размера удержаний, а также не истек срок в один месяц со дня, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

Вслучаеесли работник оспаривает основания и размер удержаний, атакже в случае пропуска месячного срока собственник должен обратиться в суд, и удержание сумм может быть произведено на основании решения суда.

Следует также отметить, что удержания для возврата сумм, выплаченных в результате математических ошибок, можно взыскивать в бесспорном порядке по распоряжению собственника, если не истек один месяц со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

По истечении месячного срока собственник не только не имеет права издавать приказ об удержании из зарплаты излишне начисленных и выплаченных сумм, но и не имеет права обращаться в суд для взыскания с работника этих сумм. Это обусловлено тем, что работник, которому были выплачены излишне начисленные суммы зарплаты, сам непосредственно не совершал никакого правонарушения, то есть в его действиях нет состава правонарушения, на основании которого можно было бы применить нормы законодательных актов, согласно которым на работника возлагается материальная ответственность за ущерб,. причиненный предприятию.

Возмещение этих сумм предприятию по истечении месячного срока может быть произведено либо добровольно самим работником, который их получил и признает факт и правомерность переплаты, либо работником, по вине которого была допущена счетная ошибка, в порядке, установленном для материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ими предприятию;

2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск за неотработанные дни отпуска, Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется с работы по следующим основаниям, указанным в п.п. 3, 5 и б ст.36 и п.п. 1,2 и 5 ст. 40 КЗоТ Украины:

• призыв или поступление на воинскую службу, направление на альтернативную службу;
• перевод работника по его согласию на другое предприятие или переход на выборную должность;
• отказ от перевода на другую работу в другую местность, а также отказ от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;
• изменение в организации производства и труда;
• выявление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой им работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, которые препятствуют продолжению данной работы;
• неявка на работу свыше четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании;
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
• при направлении на учебу и в связи с переходом на пенсию;

3) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, в случае привлечения его к материальной ответственности согласно ст. ВбКЗоТУкраины, в размере, не превышающем среднемесячногозорабо/пка.Приказдолжен быть издан не позднее двухнедель со дня выявления нанесенного работником вреда и обращен к исполнению не ранее 7 дней со дня уведомления об этом работника. Днем выявления вреда, например, во время инвентаризации материальных ценностей, следует считать день подписания соответствующего акта.

Вышеприведенные удержания иззаработной платы производятся ежемесячно вплоть до полного погашения задолженности. По общему правилу, согласно ст. 128 КЗоТ Украины, они не должны превышать 20% причитающихся работнику сумм (то есть суммы начисленной зарплаты после удержания взносов в социальные фонды, налога с доходов физлиц, а также сумм, взыскиваемых в доход бюджета из заработка лиц,отбывающих по приговору суда наказание в виде исправительных работ).

Если у работника имеется несколько исполнительных документов, то за ним должно сохраняться 50% заработка (взыскание алиментов, возмещение вреда, нанесенного увечьем, другим повреждением здоровья или смертью кормильца). Исключения составляют удержания иззаработной платы при наказании в виде исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, в этих случаях размер удержаний может превышать 50% , однако не может быть более 70% на двухи более детей от суммы, подлежащей выплате работнику.

При любых обстоятельствах, согласно ст. 73 Закона Украины от21.04.1999 г. №606-XIV «Об исполнительном производстве» (далее—Закон №606), взыскание не можетбыть обращено на следующие суммы:

• выходное пособие, выплачиваемое работнику при увольнении;
• компенсация за неиспользованный отпуск (кроме случаев, когда работник получает при увольнении компенсацию за отпуск, не использованный в течение нескольких лет);
• компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой;
• гарантийные выплаты, осуществляемые в пользу работника в связи с переводом на работу в другую местность;
• полевого обеспечения, надбавок к заработной плате, других средств, которые выплачиваются вместо квартирных и суточных;
• выплаты, носящие характер одноразовой помощи, выдаваемой за счет денежных средств социального страхования (пособие по беременности и родам, единоразовая помощь при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до 3 лет, пособие на погребение);
• сумм необлагаемого размера материальной помощи;
• другие случаи, предусмотренные законодательством.

Согласно ст. 72 Закона Украины от 21.04.1999 г. № 606-Х1УЮ6 исполнительном производстве» (далее — Закон № 606), на выплачиваемое по социальному страхованию пособие повременной нетрудоспособности может быть обращено взыскание только по решению суда о взыскании алиментов, о возмещении вреда, нанесенногоувечьемили другим повреждением здоровья, а также потерей кормильца.

И в заключение следует отметить, что, в соответствии со ст. 42 Закона Украины от 15.09.1999 г. № 1045-XIV«O профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» (далее — Закон № 1045), работодатель на основании письменных заявлений работников, которые являются членами профсоюзов, должен также удерживать членские профсоюзные взносы из зарплаты работников и перечислять их на счет профсоюзов.

Рассмотрим порядок осуществления удержаний из заработной платы работника предприятия на примере взыскания алиментов по исполнительному листу.

Пример. Работнику предприятия за июль 2007 года было начислено 756 грн, в том числе:

• заработная плата (3 раб. дн.) —• 84 грн;
• отпускные (24 календ, дн.) — 576 грн;
• компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск (4 календ, дн.) — 96 грн.

На основании исполнительного листа у работника осуществляются удержания алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25%.